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業務知識の共有支援を行うワークフローシステムに関する研究

Research Project

Project/Area Number 14780265
Research Category

Grant-in-Aid for Young Scientists (B)

Allocation TypeSingle-year Grants
Research Field Intelligent informatics
Research InstitutionJapan Advanced Institute of Science and Technology

Principal Investigator

敷田 幹文  北陸先端科学技術大学院大学, 情報科学センター, 助教授 (80272996)

Project Period (FY) 2002 – 2004
Project Status Completed (Fiscal Year 2004)
Budget Amount *help
¥2,100,000 (Direct Cost: ¥2,100,000)
Fiscal Year 2004: ¥800,000 (Direct Cost: ¥800,000)
Fiscal Year 2003: ¥700,000 (Direct Cost: ¥700,000)
Fiscal Year 2002: ¥600,000 (Direct Cost: ¥600,000)
Keywordsワークフローシステム / ノウハウ共有支援 / アウェアネス / コミュニケーション支援 / ビジネスプロセス / 業務ノウハウ共有支援
Research Abstract

本研究の目的である知識共有支援型ワークフローシステムを実現するために,平成16年度は蓄積ノウハウ及び業務履歴を元にフロー定義を改善する機構の設計・実現と評価実験を行った.
本研究の方法によるワークフローシステムでは,ユーザが処理中の業務内容に関連する知識をノウハウデータベースから自動的に抽出し,ユーザに対話的に提示を行う.しかしながら,現実の業務では予め想定が困難な業務の委譲や差戻し等の例外処理が極めて多く,これにより業務の効率が低下することが問題となっていた.
本研究では,例外が作業に及ぼす影響度に着目し,その値により最適な例外対処法の提供を行う方式の確立を行った.具体的には例外の原因を物・時・人の3種類に分類し,それぞれの場合の例外影響度を算出する.この値により一時的対処で例外を解決するか,またはボトルネックとなるフロー定義の個所を示し,その定義について再考を行うかの判断をシステムが行う手法である.
また,本方式に基づく試作システムの実装を行い,実験環境において実際の業務に用いる実験を行った結果,フロー定義の中で影響の大きい問題箇所を割り出して通知できることが確認された.一方,各作業者側でも例外の対処を行う時間が大幅に削減されており,本方式によって業務効率の大きな向上が期待できる.
以上の研究成果を,本研究に関連のある学会で発表した.

Report

(3 results)
  • 2004 Annual Research Report
  • 2003 Annual Research Report
  • 2002 Annual Research Report
  • Research Products

    (3 results)

All 2004 Other

All Journal Article (1 results) Publications (2 results)

  • [Journal Article] 例外による影響度を考慮したワークフロー管理システムの提案2004

    • Author(s)
      鈴木 智, 敷田 幹文
    • Journal Title

      情報処理学会 グループウェアとネットワークサービスワークショップ論文集

      Pages: 87-92

    • NAID

      170000082119

    • Related Report
      2004 Annual Research Report
  • [Publications] 内田 達人, 敷田 幹文: "状況情報の利用による分散型コミュニケーション支援法の提案"情報処理学会 グループウェアとネットワークサービス研究報告. No.49. 67-72 (2003)

    • Related Report
      2003 Annual Research Report
  • [Publications] Chie Kadowaki, Mikifumi Shikida: "Effective Organizational Memory Sharing by a Process-Linking Approach"Proceedings of the IASTED International Conference INFORMATION AND KNOWLEDEGE SHASRING. 39-44 (2002)

    • Related Report
      2002 Annual Research Report

URL: 

Published: 2002-04-01   Modified: 2016-04-21  

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