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A study on development of incident automated investigation system

Research Project

Project/Area Number 16K15392
Research Category

Grant-in-Aid for Challenging Exploratory Research

Allocation TypeMulti-year Fund
Research Field Medical and hospital managemen
Research InstitutionShimane University

Principal Investigator

Hirose Masahiro  島根大学, 学術研究院医学・看護学系, 教授 (30359806)

Co-Investigator(Kenkyū-buntansha) 内田 宏美  島根大学, 学術研究院医学・看護学系, 教授 (30243083)
岡本 和也  京都大学, 医学研究科, 准教授 (60565018)
Project Period (FY) 2016-04-01 – 2020-03-31
Project Status Completed (Fiscal Year 2019)
Budget Amount *help
¥3,510,000 (Direct Cost: ¥2,700,000、Indirect Cost: ¥810,000)
Fiscal Year 2018: ¥910,000 (Direct Cost: ¥700,000、Indirect Cost: ¥210,000)
Fiscal Year 2017: ¥1,040,000 (Direct Cost: ¥800,000、Indirect Cost: ¥240,000)
Fiscal Year 2016: ¥1,560,000 (Direct Cost: ¥1,200,000、Indirect Cost: ¥360,000)
Keywords医療安全 / インシデント自動検知 / 医療従事者 / 電子カルテ / インシデント・アクシデント / 情報共有 / 機械学習法 / サポートベクターマシン / 自動検知システムの必要性 / 医療従事者の医療安全に対する意識 / インシデント・カテゴリ / TF-IDF法 / インシデント・キーワード / 医療従事者の意識 / 医療従事者間のギャップ / インシデント発生と報告のタイムラグ / 自動検知システム / 形態素解析 / TP-IDF法 / カテゴリ / サブクラス / アイテム / 病院管理学 / 医療安全管理学
Outline of Final Research Achievements

In order to protect patients from serious incidents within a hospital, a study on the development of the system automatically extracting serious incidents from in-hospital health care records was performed. It was concluded that the patient’s information associated with an incident was not sufficiently shared among doctors and nurses by investigating medical records between the occurrence and reporting of the incident. Additionally, a method to extract incident candidates from clinical notes in order to detect non-reported severe incidents was established. Then, based on the created we implemented a reporting system that presents incident candidates extracted by using the created machine learning* models. The system successfully detected a non-reported incident to the safety management department.
*Machine learning is a data analytics technique that teaches computers to do what comes naturally to humans.

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

院内でのインシデントは、未報告や報告遅延により、患者に重大な結果を招く危険性を孕んでいる。本研究は、日常診療での電子カルテ上の診療録や看護記録におけるインシデント発生の事実と内容から医師と看護師の情報共有の状況を把握し、同時に機械学習法によって電子カルテ上のインシデント・キーワードによる自動検知システムモデルを開発した。病院情報システムにおいて、日常診療で使用される電子カルテを利用したインシデント自動検知システムの開発は学術的意義があり、同時に本システムによりインシデントを自動的に検知することで、入院患者の安全を確保し、医療事故を防止することが可能であることから、その期待と社会的意義は大きい。

Report

(5 results)
  • 2019 Annual Research Report   Final Research Report ( PDF )
  • 2018 Research-status Report
  • 2017 Research-status Report
  • 2016 Research-status Report
  • Research Products

    (12 results)

All 2020 2019 2018 2017

All Journal Article (1 results) (of which Peer Reviewed: 1 results) Presentation (11 results)

  • [Journal Article] Detecting severe incidents from Electronic medical records using machine learning methods2020

    • Author(s)
      Okamoto K, Yamamoto T, Santos LHO, Hiragi S, Sugiyama O, Yamamoto G, Hirose M, Kuroda T
    • Journal Title

      European Journal for Biomedical Informatics

      Volume: 16 Pages: 26-28

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      内田宏美、廣瀬昌博、岡本和也、玉川優芽、坂根可奈子、宮本まゆみ、福間美紀、津本優子
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      五家花梨、岡本和也、廣瀬昌博、平木秀輔、山本豪志朗、杉山治、南部雅幸、黒田知宏
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      第37回医療情報学連合大会(第18回日本医療情報学会学術大会)
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Published: 2016-04-21   Modified: 2021-02-19  

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