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Developing a training program and guidelines for student data collection, storage, access, and usage

Research Project

Project/Area Number 17K04603
Research Category

Grant-in-Aid for Scientific Research (C)

Allocation TypeMulti-year Fund
Section一般
Research Field Education
Research InstitutionYamagata University

Principal Investigator

Fujiwara Koji  山形大学, エンロールメント・マネジメント部, 教授 (30790563)

Co-Investigator(Kenkyū-buntansha) 浅野 茂  山形大学, 企画部, 教授 (50432563)
Project Period (FY) 2017-04-01 – 2020-03-31
Project Status Completed (Fiscal Year 2019)
Budget Amount *help
¥4,420,000 (Direct Cost: ¥3,400,000、Indirect Cost: ¥1,020,000)
Fiscal Year 2019: ¥520,000 (Direct Cost: ¥400,000、Indirect Cost: ¥120,000)
Fiscal Year 2018: ¥1,950,000 (Direct Cost: ¥1,500,000、Indirect Cost: ¥450,000)
Fiscal Year 2017: ¥1,950,000 (Direct Cost: ¥1,500,000、Indirect Cost: ¥450,000)
KeywordsInstitutional Research / IR / FERPA / 学内データ活用 / 学内データ管理 / 大学データ管理 / 大学データ収集 / 大学データ関連規定 / CIP / 大学データ活用 / 大学データ管理規定 / 統合型データベース
Outline of Final Research Achievements

This research aimed to develop a training program to learn how to deal with student data for higher education institutions in Japan. We investigated how the U.S. colleges and universities follow the FERPA (Educational Rights and Privacy Act) guidelines for student data collection, storage, access, and usage. We visited eleven U.S. colleges and universities to meet with their IR (Institutional Research) people and/or provosts. Now, we are ready to publish a training program that can apply to Japanese colleges and universities.

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

本研究は、米国の知見に学び、日本の大学で適用可能な「学生情報を正しく取り扱うためのトレーニング・プログラム」を開発した。米国の大学では、学生情報を取り扱う教職員に、「FERPA Training」という「学生情報の取り扱いに関する講習プログラム」を受講させ、講習プログラムの修了者「のみ」に、学生情報へのアクセス権を与えている。日本の大学では、学生情報を取り扱う担当者が定期異動で入れ替わる。我々のトレーニング・プログラムは、それら新任担当者へ対する効果的な教育効果を期待することできる。

Report

(4 results)
  • 2019 Annual Research Report   Final Research Report ( PDF )
  • 2018 Research-status Report
  • 2017 Research-status Report
  • Research Products

    (22 results)

All 2020 2019 2018 2017 Other

All Journal Article (4 results) (of which Open Access: 4 results,  Peer Reviewed: 3 results) Presentation (10 results) (of which Invited: 7 results) Remarks (8 results)

  • [Journal Article] IR(Institutional Research)って何でしょう?2019

    • Author(s)
      藤原宏司
    • Journal Title

      秋田大学評価・IRセンター活動報告

      Volume: 3 Pages: 2-2

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  • [Journal Article] IR履修証明プログラムの開発について2019

    • Author(s)
      藤原 宏司, 浅野 茂, 白石 哲也, 鈴木 達哉, 山本 幸一
    • Journal Title

      大学評価とIR

      Volume: 10 Pages: 3-15

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    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] 米国における教育プログラムの分類コード(CIP)について2017

    • Author(s)
      藤原宏司
    • Journal Title

      大学評価とIR

      Volume: 8 Pages: 33-43

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  • [Journal Article] 米国におけるIR/IEの最新動向と日本への示唆2017

    • Author(s)
      浅野茂
    • Journal Title

      京都大学高等教育研究

      Volume: 23 Pages: 97-108

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  • [Presentation] IR(Institutional Research)におけるデータマネジメント2020

    • Author(s)
      藤原宏司
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      IR初級人材育成研修会(九州大学)
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  • [Presentation] 山形大学における公開データの活用例2020

    • Author(s)
      藤原宏司
    • Organizer
      大学等のIR実務担当者向けワークショップ(大学改革支援・学位授与機構)
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  • [Presentation] "Institutional Research"における"Research"の意味するところ2019

    • Author(s)
      藤原宏司
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      IR実務担当者連絡会(宮崎大学)
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  • [Presentation] 米国におけるIRとEMについて2019

    • Author(s)
      藤原宏司
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      名古屋工業大学IR研修会
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  • [Presentation] 『IRとは何か?』~基本に立ち返って考える、IRの役割について~2019

    • Author(s)
      藤原宏司
    • Organizer
      東北文化学園大学 IRセミナー「地方大学におけるIR活動」
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  • [Presentation] 米国のIR事情:FERPAとRegistrarについて2019

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      藤原宏司
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      大学評価・IR担当者集会2019(大学評価コンソーシアム)
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      藤原宏司
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      IR勉強会および質保証に関する意見交換会(帯広畜産大学)
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  • [Presentation] 米国の地方州立大学(機構)における教育コストの簡易分析2019

    • Author(s)
      藤原 宏司
    • Organizer
      大学改革支援・学位授与機構 大学経営手法に関する共同プロジェクト推進委員会(第5回)
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  • [Presentation] 日本型IR履修証明プログラムに関する検討2018

    • Author(s)
      藤原 宏司, 浅野 茂, 鈴木 達哉, 山本 幸一, 白石 哲也
    • Organizer
      大学評価コンソーシアム IR実務担当者連絡会
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  • [Presentation] FERPAおよび米国大学におけるデータの収集・管理・活用2018

    • Author(s)
      藤原 宏司
    • Organizer
      大学評価コンソーシアム 大学評価・IR担当者集会2018
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  • [Remarks] OIRE Conference Presentations

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      https://ir.yamagata-u.ac.jp/conference-presentations/

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  • [Remarks] OIRE Invited Presentations

    • URL

      https://ir.yamagata-u.ac.jp/invited-presentations/

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  • [Remarks] OIRE IR Activities

    • URL

      https://ir.yamagata-u.ac.jp/ir-activities/

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  • [Remarks] 日本型IR履修証明プログラムに関する検討

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      https://ir.yamagata-u.ac.jp/wordpress/wp-content/uploads/20181102_IR.pdf

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  • [Remarks] FERPAおよび米国大学におけるデータの収集・管理・活用

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      https://ir.yamagata-u.ac.jp/wordpress/wp-content/uploads/20180822_fujiwara.pdf

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  • [Remarks] 米国を訪問した際に使用したプレゼンテーション資料(ノースダコタ州立大学、ベミジ州立大学)

    • URL

      https://ir.yamagata-u.ac.jp/wordpress/wp-content/uploads/20180917_NDSU_BSU.pdf

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  • [Remarks] 米国を訪問した際に使用したプレゼンテーション資料

    • URL

      https://ir.yamagata-u.ac.jp/wordpress/wp-content/uploads/20171127_USFSP_USF_UT.pdf

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  • [Remarks] 訪問先の米国大学が作成した広報記事

    • URL

      https://www.usfsp.edu/home/2018/01/03/japanese-researchers-turn-to-usfsp-to-learn-about-data-governance-and-accreditation/

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Published: 2017-04-28   Modified: 2021-02-19  

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