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Feature Extraction and Structuring of Consultation Record Data from Cancer Consultation and Support Centers with Analysis of Its Trend

Research Project

Project/Area Number 19K10496
Research Category

Grant-in-Aid for Scientific Research (C)

Allocation TypeMulti-year Fund
Section一般
Review Section Basic Section 58010:Medical management and medical sociology-related
Research InstitutionHyogo University of Health Sciences (2021)
Kobe Women's University (2019-2020)

Principal Investigator

MITOMA MIWA  兵庫医療大学, 看護学部, 講師 (60618304)

Co-Investigator(Kenkyū-buntansha) 石垣 恭子  兵庫県立大学, 応用情報科学研究科, 教授 (20253619)
谷水 正人  独立行政法人国立病院機構四国がんセンター(臨床研究センター), その他部局等, 院長 (20501844)
西村 治彦  兵庫県立大学, 応用情報科学研究科, 教授 (40218201)
福島 美幸  独立行政法人国立病院機構四国がんセンター(臨床研究センター), その他部局等, 医療ソーシャルワーカー (40627692)
東 ますみ  神戸女子大学, 看護学部, 教授 (50310743)
Project Period (FY) 2019-04-01 – 2022-03-31
Project Status Completed (Fiscal Year 2021)
Budget Amount *help
¥4,420,000 (Direct Cost: ¥3,400,000、Indirect Cost: ¥1,020,000)
Fiscal Year 2021: ¥1,170,000 (Direct Cost: ¥900,000、Indirect Cost: ¥270,000)
Fiscal Year 2020: ¥1,170,000 (Direct Cost: ¥900,000、Indirect Cost: ¥270,000)
Fiscal Year 2019: ¥2,080,000 (Direct Cost: ¥1,600,000、Indirect Cost: ¥480,000)
Keywordsがん相談支援センター / 相談記録 / ビッグデータ / テキストマイニング / がん相談
Outline of Research at the Start

がん相談支援センターでは、2016年から全国的に統一した相談記入シートが用いられるようになり、膨大に蓄積されていく相談記録を系統的に分析することが必要とされている。本研究の目的は、がん相談支援センターへの相談記録を対象に、テキストマイニング手法を用いて相談内容の特徴抽出と構造化を行い、その経年推移を分析し、相談記録に対する系統的な分析処理手法を確立することである。この一連の取り組みに際しては、現場で相談に応じている相談員に分析結果をフィードバックし、評価を反映して分析過程を見直す作業を繰り返し、医療や社会の状況変化の下でのトレンドを把握し、相談員の知識強化と相談対応能力の質向上を図る。

Outline of Final Research Achievements

In this study, the overall consultation records accumulated in Hospital A’s Cancer Counseling and Support Center were surveyed and analyzed to capture the changes and trends of the contents of consultations. As a first step towards systematic utilization of this data, we structured the consultation content of one year’s worth of consultation records using co-occurrence analysis and text-mining methods on consultation items and the text of consultation records in order to clarify patterns and trends in these consultations.Next,for the 10-year consultation records at this center, the number of consultations and time taken for each item of the consultation content were evaluated. Text mining was also performed alongside analyzing the word frequency and co-occurrence relationship between words.The accumulation of practical knowledge would lead to knowledge sharing, alongside an improvement in the knowledge and skills of counselors.

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

がん相談支援センターは、全国の指定がん病院等に設置されているがんの相談窓口であり、がん医療に関する情報提供および相談支援を行っている。電話や面談などで相談された内容は、相談に応じた相談員が全国的に統一された相談記入シートに記録を残している。この相談記録を研究対象データとして、問い合わせの多い治療や検査、医療費・生活費に関する相談や症状・副作用・後遺症による日常生活上の不安や困りごと等を分析し整理した。また、医療や社会の状況変化の下での相談内容の経年的な変化を捉えるための分析手法を確立し、問い合わせの多い相談内容に対する情報提供やがん相談支援センターにおける相談支援対応の質向上につながった。

Report

(4 results)
  • 2021 Annual Research Report   Final Research Report ( PDF )
  • 2020 Research-status Report
  • 2019 Research-status Report
  • Research Products

    (8 results)

All 2021 2020 2019

All Journal Article (3 results) (of which Peer Reviewed: 3 results,  Open Access: 2 results) Presentation (5 results) (of which Int'l Joint Research: 2 results)

  • [Journal Article] An Analysis of Patterns and Trends in Consultation Records from Cancer Consultation and Support Center by Applying Text Mining2021

    • Author(s)
      Mitoma Miwa、Azuma Masumi、Ishigaki Kyoko、Fukushima Miyuki、Tanimizu Masahito、Nishimura Haruhiko
    • Journal Title

      Iryo To Shakai

      Volume: 30 Issue: 4 Pages: 459-478

    • DOI

      10.4091/iken.2020.004

    • NAID

      130008002093

    • ISSN
      0916-9202, 1883-4477
    • Year and Date
      2021-03-12
    • Related Report
      2021 Annual Research Report 2020 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] Analysis of Annual Changes and Trends in Contents of Consultations at a Cancer Counseling and Support Center2021

    • Author(s)
      MITOMA Miwa、AZUMA Masumi、ISHIGAKI Kyoko、FUKUSHIMA Miyuki、TANIMIZU Masahito、NISHIMURA Haruhiko
    • Journal Title

      Transactions of Japan Society of Kansei Engineering

      Volume: 20 Issue: 2 Pages: 141-151

    • DOI

      10.5057/jjske.TJSKE-D-20-00053

    • NAID

      130008031875

    • ISSN
      1884-0833, 1884-5258
    • Related Report
      2021 Annual Research Report 2020 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] Performance Evaluation Based on Consultation Records Accumulated at the Cancer Consultation and Support Center2021

    • Author(s)
      Mitoma Miwa、Azuma Masumi、Ishigaki Kyoko、Fukushima Miyuki、Tanimizu Masahito、Nishimura Haruhiko
    • Journal Title

      The Japanese Journal of Telephone Counseling

      Volume: 28 Pages: 1-11

    • NAID

      40022801106

    • Related Report
      2021 Annual Research Report
    • Peer Reviewed
  • [Presentation] Development of a Systematic Approach to Consultation Record Data from Cancer Consultation and Support Centers2021

    • Author(s)
      Mitoma Miwa、Azuma Masumi、Ishigaki Kyoko、Fukushima Miyuki、Tanimizu Masahito、Nishimura Haruhiko
    • Organizer
      Nursing Informatics International Congress
    • Related Report
      2021 Annual Research Report
    • Int'l Joint Research
  • [Presentation] がん相談支援センターに集積された「症状・副作用・後遺症」に関する相談内容に基づく身体的苦痛の傾向分析2021

    • Author(s)
      三苫美和,東ますみ,石垣恭子,西村治彦
    • Organizer
      第41回日本看護科学学会学術集会
    • Related Report
      2021 Annual Research Report
  • [Presentation] がん相談支援センターでの相談項目「社会生活」の相談記録の傾向分析2020

    • Author(s)
      三苫美和,東ますみ,宮内義明,石垣恭子,西村治彦
    • Organizer
      第40回日本看護科学学会学術集会
    • Related Report
      2020 Research-status Report
  • [Presentation] Development of a Method for Systematically Utilizing Large-scale Consultation Records at Cancer Consultation and Support Centers2020

    • Author(s)
      Miwa Mitoma, Masumi Azuma, Kyoko Ishigaki, Miyuki Fukushima, Masahito Tanimizu, Haruhiko Nishimura
    • Organizer
      The 6th International Research Conference of World Academy of Nursing Science
    • Related Report
      2019 Research-status Report
    • Int'l Joint Research
  • [Presentation] がん相談支援センターにおける相談内容項目のテキストマイニングによる構造化2019

    • Author(s)
      三苫美和, 東ますみ, 石垣恭子, 西村治彦
    • Organizer
      第60回日本社会医学会総会
    • Related Report
      2019 Research-status Report

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Published: 2019-04-18   Modified: 2023-01-30  

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