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Research for the development and operation of an accurate and simple nursing work time measurement system

Research Project

Project/Area Number 20K19024
Research Category

Grant-in-Aid for Early-Career Scientists

Allocation TypeMulti-year Fund
Review Section Basic Section 58050:Fundamental of nursing-related
Research InstitutionIwate Prefectural University (2022-2023)
Nagasaki University (2020-2021)

Principal Investigator

OKADA MIZUHO  岩手県立大学, 看護学部, 教授 (90596561)

Project Period (FY) 2020-04-01 – 2024-03-31
Project Status Completed (Fiscal Year 2023)
Budget Amount *help
¥4,160,000 (Direct Cost: ¥3,200,000、Indirect Cost: ¥960,000)
Fiscal Year 2022: ¥390,000 (Direct Cost: ¥300,000、Indirect Cost: ¥90,000)
Fiscal Year 2021: ¥1,300,000 (Direct Cost: ¥1,000,000、Indirect Cost: ¥300,000)
Fiscal Year 2020: ¥2,470,000 (Direct Cost: ¥1,900,000、Indirect Cost: ¥570,000)
Keywordsタイムスタディ / 音声入力 / 可視化 / 標準化 / 看護情報 / 看護業務量調査 / データの可視化 / 情報担当看護師 / ABC分析 / 位置情報 / 業務可視化 / 業務改善システム
Outline of Research at the Start

医療の高度化と共に看護業務もまた、年々高度化、複雑化しており、安全かつ適切にケアを提供するため、手順を細かく取り決め、チェックリストを用いた確認を何度も繰り返しながら、看護業務を実践している。しかし、毎年発生する新たな業務やルールに対応するために、重複業務や非効率な手順が発生し、無計画に蓄積される状況が発生しても、その業務内容が最適化されることは極めて少ない。本研究では、あらゆる看護業務時間を簡便かつ正確に把握可能なシステムを開発し、データ集計ツールを用いて看護業務評価の高速化を実現する。これにより各現場の実情に応じた業務の改善策が提示できる効果的かつ効率的な業務改善サイクルを実装する。

Outline of Final Research Achievements

We conducted an ABC analysis of the results of a survey of nursing workload in wards with a 7-to-1 basic hospitalization fee calculation, and visualized the tasks that require the most time. In addition, an ABC analysis of the results for the past 12 years revealed that there was almost no change in the top-ranked tasks, suggesting that nursing tasks are not becoming more efficient.
Based on the survey, we prepared a business master, developed an application, conducted a field survey, and determined the practical feasibility of voice input. Furthermore, we found that it could be implemented as a tool to record nursing practices in medical settings. In the future, it will be necessary to urgently solve issues such as noise processing, methods for controlling voices other than the input user, information security measures, and information literacy education for staff as voice input devices used in medical institutions.

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

看護現場における看護DXを推進する第1段階として、音声入力を活用した看護業務の可視化の可能性を見出した。これを広く活用し、看護業務にも音声入力のしくみを組み込むことで、看護業務の効率化を促進でき、より効果的なケア提供につなげることができる。

Report

(5 results)
  • 2023 Annual Research Report   Final Research Report ( PDF )
  • 2022 Research-status Report
  • 2021 Research-status Report
  • 2020 Research-status Report
  • Research Products

    (14 results)

All 2023 2022 2021 2020

All Journal Article (3 results) (of which Peer Reviewed: 2 results,  Open Access: 1 results) Presentation (10 results) (of which Int'l Joint Research: 1 results) Book (1 results)

  • [Journal Article] 看護部門における医療情報システムの運用体制の実態 電子カルテシステム運用に関わっている看護職へのアンケート調査から2023

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Journal Title

      第24回日本医療情報学会看護学術大会論文集

      Volume: 24 Pages: 97-100

    • Related Report
      2023 Annual Research Report
    • Peer Reviewed
  • [Journal Article] Evaluating Informatics Competencies Requirements for Hospital Nurse Managers in Japan2023

    • Author(s)
      Sachiko Shobuzawa,
    • Journal Title

      MEDINFO 2023

      Volume: 310 Pages: 1534-1535

    • Related Report
      2023 Annual Research Report
  • [Journal Article] 特定機能病院における病棟機能別に見た看護業務量の違いと職務満足の関係2022

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Journal Title

      日本医療マネジメント学会雑誌

      Volume: 22 Pages: 225-231

    • Related Report
      2021 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Presentation] Evaluating informatics competencies requirements for hospital nurse managers in Japan2023

    • Author(s)
      Sachiko Shoubuzawa,Yoshihito Endo, Mizuho Okada
    • Organizer
      MEDINFO2023
    • Related Report
      2023 Annual Research Report
    • Int'l Joint Research
  • [Presentation] 看護基礎教育第6次指定規則に対応した看護情報学の学習内容の提案2023

    • Author(s)
      遠藤良仁,岡田みずほ,菖蒲澤幸子
    • Organizer
      第24回日本医療情報学会看護学術大会
    • Related Report
      2023 Annual Research Report
  • [Presentation] 看護部門における医療情報システムの運用体制の実態 電子カルテシステム運用に関わっている看護職へのアンケート調査から2023

    • Author(s)
      岡田みずほ,遠藤良仁,菖蒲澤幸子
    • Organizer
      第24回日本医療情報学会看護学術大会
    • Related Report
      2023 Annual Research Report
  • [Presentation] 未来へつなげる看護と情報2022

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Organizer
      第23回日本医療情報学会看護学術大会
    • Related Report
      2022 Research-status Report
  • [Presentation] 「電子カルテ更新を看護部として成功させるコツ」(実務編)2021

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Organizer
      第22回日本医療情報学会看護学術大会
    • Related Report
      2021 Research-status Report
  • [Presentation] 情報を利活用できる看護管理者育成にむけて2021

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Organizer
      第25回日本看護管理学会学術集会
    • Related Report
      2021 Research-status Report
  • [Presentation] 携帯情報端末の適正管理の現状と今後の課題2020

    • Author(s)
      堀田ほづみ、西口真由美、岡田みずほ、木下 琢也、田浦 直太、松本 武浩
    • Organizer
      日本医療情報学連合大会
    • Related Report
      2020 Research-status Report
  • [Presentation] PDA(業務用携帯端末)を用いた服薬実施登録の運用評価2020

    • Author(s)
      西口真由美、堀田ほづみ、岡田みずほ、木下 琢也、田浦直太、松本武浩
    • Organizer
      日本医療情報学連合大会
    • Related Report
      2020 Research-status Report
  • [Presentation] 看護管理者はICTを看護業務の変革にどのように活用したのか?そして、これからどのように活用するか?2020

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Organizer
      第24回日本看護管理学会学術集会
    • Related Report
      2020 Research-status Report
  • [Presentation] 電子カルテの導入や更新を看護部として成功させるためのコツ2020

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Organizer
      第24回日本看護管理学会学術集会
    • Related Report
      2020 Research-status Report
  • [Book] ナーシングビジネス2022

    • Author(s)
      岡田みずほ
    • Total Pages
      96
    • Publisher
      メディカ出版
    • Related Report
      2022 Research-status Report

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Published: 2020-04-28   Modified: 2025-01-30  

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