• Search Research Projects
  • Search Researchers
  • How to Use
  1. Back to previous page

The Creation of the Preservation Basis of Japanese Digital Records by System Development and Examination

Research Project

Project/Area Number 20K22018
Research Category

Grant-in-Aid for Research Activity Start-up

Allocation TypeMulti-year Fund
Review Section 0103:History, archaeology, museology, and related fields
Research InstitutionKyoto University

Principal Investigator

Hashimoto Yo  京都大学, 大学文書館, 特定助教 (10882615)

Project Period (FY) 2020-09-11 – 2023-03-31
Project Status Completed (Fiscal Year 2022)
Budget Amount *help
¥2,340,000 (Direct Cost: ¥1,800,000、Indirect Cost: ¥540,000)
Fiscal Year 2021: ¥1,040,000 (Direct Cost: ¥800,000、Indirect Cost: ¥240,000)
Fiscal Year 2020: ¥1,300,000 (Direct Cost: ¥1,000,000、Indirect Cost: ¥300,000)
Keywords電子記録 / 電子文書 / アーカイブズ / 長期保存 / デジタル / 保管の連鎖 / 信用価値 / 真正性 / DX / AI / 信頼性 / 検索システム / Access to Memory / デジタルアーカイブ / アーカイブズ学 / 古文書学 / 記録管理
Outline of Research at the Start

本研究の目的は、電子文書の保存を研究する国際プロジェクトであるインターパレスの学術的成果を導入し、その永久保存を実現するためのシステムを開発・検証し、日本型の電子文書保存基盤を創生することである。従来の研究に欠けていた国際的な視点を考慮し、インターパレスの影響を受けた複数のアプリケーションを組み合わせ、実体のない電子文書の証拠性の担保に必要となるメタデータを保存文書と併存させるシステムを構築する。このシステムを日本の状況に適応させる条件を、古文書学など史料学の研究史を踏まえ分析する。本研究により、日本の電子文書を将来の歴史研究者が一次史料として活用できるための基盤を創生することを目指す。

Outline of Final Research Achievements

In order to create an infrastructure for the long-term preservation of digital records in Japan, this research has studied how to build a system that can execute a chain of custody. The chain of custody can be realized by interlocking the "creation system," "maintenance system," and "permanent preservation system" for digital records. Records here refer to documents produced or received during business activities, set aside for subsequent use and reference, and have trustworthiness as evidence due to their profound relevance to business activities. In this research, a method for creating digital records in the chain of custody and preserving them over the long term is clarified by using existing applications.

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

デジタル庁の開設に象徴されるように、日本国全体でデジタルトランスフォーメーション(Digital Transformation、DX)が進められつつある。DXの対象には電子文書の作成と保管方法の刷新も含まれるが、主に業務効率化の視点から捉えられており、証拠としての信用価値が脆弱化する点については関心が薄い。この問題については、電子署名やブロックチェーンによって解決されるという考えがあるものの、電子署名自体が長期保存を阻む要因ともなりうること、ブロックチェーンが適用される電子記録は限られていることが知られていない。本研究では、むしろ海外では一般的な保管の連鎖の考えを伝えた点で意義が認められる。

Report

(4 results)
  • 2022 Annual Research Report   Final Research Report ( PDF )
  • 2021 Research-status Report
  • 2020 Research-status Report
  • Research Products

    (15 results)

All 2023 2022 2021 Other

All Int'l Joint Research (1 results) Journal Article (7 results) (of which Peer Reviewed: 4 results,  Open Access: 5 results) Presentation (6 results) (of which Int'l Joint Research: 1 results,  Invited: 2 results) Funded Workshop (1 results)

  • [Int'l Joint Research] シドニー大学(オーストラリア)

    • Related Report
      2021 Research-status Report
  • [Journal Article] 電子個人記録の整理方法:デジタル・フォレンジックスによる原秩序の検証2023

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Journal Title

      京都大学大学文書館研究紀要

      Volume: 21 Pages: 79-92

    • Related Report
      2022 Annual Research Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] 電子記録研究の現在ー2004 年以降の回顧と展望一2022

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Journal Title

      アーカイブズ学研究

      Volume: 36 Pages: 26-43

    • Related Report
      2022 Annual Research Report
  • [Journal Article] 守るべき記録の特性と進めるべき業務の電子化2022

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Journal Title

      アーカイブズ学研究

      Volume: 37 Pages: 22-32

    • Related Report
      2022 Annual Research Report
  • [Journal Article] [E13] The New Standard of Archival Description: The Implementation Methods of Records in Contexts (RiC)2022

    • Author(s)
      元 ナミ・橋本 陽
    • Journal Title

      Dejitaru Akaibu Gakkaishi

      Volume: 6 Issue: s3 Pages: s230-s233

    • DOI

      10.24506/jsda.6.s3_s230

    • ISSN
      2432-9762, 2432-9770
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
    • Open Access
  • [Journal Article] 変化する組織が生み出す記録資料群の編成と記述:京大・シリーズ・システムの試行2022

    • Author(s)
      橋本陽
    • Journal Title

      京都大学大学文書館研究紀要

      Volume: 20 Pages: 15-29

    • Related Report
      2021 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] The clash between domestic and Western traditions: Japanese understanding of the archival principles2021

    • Author(s)
      Hashimoto Yo
    • Journal Title

      Archives and Manuscripts

      Volume: Latest articles Issue: 1-2 Pages: 1-16

    • DOI

      10.1080/01576895.2021.1872034

    • Related Report
      2020 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Journal Article] アーカイブズ学の視点から捉える電子記録管理システムの要点:DoD 5015.2のアルフレスコによる検証2021

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Journal Title

      京都大学大学文書館研究紀要

      Volume: 19 Pages: 29-43

    • Related Report
      2020 Research-status Report
    • Peer Reviewed / Open Access
  • [Presentation] フォンド尊重2023

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Organizer
      全国歴史資料保存利用機関連絡協議会近畿部会第163回例会
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
  • [Presentation] 守るべき記録の特性と進めるべき業務の電子化2022

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Organizer
      日本アーカイブズ学会
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
    • Invited
  • [Presentation] Hanko, a Traditional Japanese Seal: Examining an Invalid Authentication Tool from an Archival Perspective2022

    • Author(s)
      Yo Hashimoto
    • Organizer
      Hanko, a Traditional Japanese Seal: Examining an Invalid Authentication Tool from an Archival Perspective
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
    • Int'l Joint Research
  • [Presentation] アルフレスコ:現用段階の記録管理2022

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Organizer
      全国歴史資料保存利用機関連絡協議会近畿部会第161回例会
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
  • [Presentation] アーカイブズ記述の新標準:Records in Contexts(RiC)の実装方法2022

    • Author(s)
      元 ナミ、橋本 陽
    • Organizer
      デジタルアーカイブ学会
    • Related Report
      2022 Annual Research Report
  • [Presentation] 和風・オーストラリア・(シリーズ)・システム:原則と現実2021

    • Author(s)
      橋本 陽
    • Organizer
      古いデータを新しいシステムに:アーカイブズの編成・記述・メタデータ
    • Related Report
      2021 Research-status Report
    • Invited
  • [Funded Workshop] 大学におけるデジタル・レコードキーピング:大学の挑戦2021

    • Related Report
      2021 Research-status Report

URL: 

Published: 2020-09-29   Modified: 2024-01-30  

Information User Guide FAQ News Terms of Use Attribution of KAKENHI

Powered by NII kakenhi