2014 Fiscal Year Annual Research Report
大学事務組織機能評価基準の新たな開発とその応用―事務組織と職員能力について
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24531076
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| Research Institution | Juntendo University |
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Principal Investigator |
各務 正 順天堂大学, 企画調査室, 部長 (00398661)
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| Co-Investigator(Kenkyū-buntansha) |
秦 敬治 追手門学院大学, 教育開発センター, 教授 (50444732)
山崎 その 京都外国語大学, 総合企画室, 参事 (70449502)
檀原 高 順天堂大学, 医学部, 教授 (30102263)
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| Project Period (FY) |
2012-04-01 – 2015-03-31
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| Keywords | 大学職員 / 事務組織 / ジョブ・ディスクリプション / 職務説明書 / 機能評価 / 職員能力 / 事務組織規則 / 事務分掌 |
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| Outline of Annual Research Achievements |
研究の最終年度については、これまでの成果を踏まえつつ、第一に、米国大学訪問調査の成果に立脚して、大学職員の日常の職務活動を規定する職務説明書（いわゆるジョブ・ディスクリプション）による大学職員管理法の利活用の評価に論点を絞り、分析を進めた。特に、この大学職員管理法の導入にあたっては、日本型雇用システムからの脱皮も視野に入れる必要から、一般企業において職務に基づく人事管理を行っている有識者へのインタビュー調査を通して、日本における導入の可能性と実効性を確認した。第二に、この時点までにとりまとめた職務説明書（ジョブ・ディスクリプション）による事務組織管理運営法に係る最新かつ具体的なニーズの実態を分析するため、全国の国公私立大学の学長あるいは理事長に対してアンケート調査を実施し、導入の可能性に関する論点を整理した。第三に、これまでのアンケート調査や国内外でのインタビュー訪問調査等を総合して、関係学会等において研究成果を発表した。
本研究では、大学職員の日常の職務活動の実際を概観し謂わば職務活動における基盤総括を行うことによって、システムとしての事務組織の効率性を考える場合には、大学職員の「個」としての日常の職務活動を詳記することの重要性を指摘した。この基盤のうえにおいてそれぞれの大学職員が担当する職務の責任や職務範囲、意思伝達体制、職務に必要な能力等が明確化され、効率性から事務組織の機能評価が可能となることを述べた。そして実際の効率的な事務組織を組成するために、欧米で利活用されている職務説明書（ジョブ・ディスクリプション）による大学職員の質と量からの事務組織管理運用法の導入を提案し、その実効性を検証し、その導入の可能性の高いことを示した。これらの知見を、論文や学会発表等を通じて広く社会に還元した。
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