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2008 年度 実績報告書

国立大学法人におけるアーカイブズと情報公開および個人情報保護制度に関する研究

研究課題

研究課題/領域番号 18700245
研究機関小樽商科大学

研究代表者

平井 孝典  小樽商科大学, 百年史編纂室, 非常勤職員 (20396336)

キーワード情報社会学 / アーカイブズ / 文書管理 / 検索システム / 情報公開 / 個人情報保護 / 大学アーカィブズ
研究概要

大きく二つの成果を得ている。ひとつは、小樽商科大学で情報公開、個人情報保護、および資料の管理と整理を実現するために、自らRDBMSの資料検索システムを作成した。小規模アーカイブズのモデルシステムを目指すものである。作成にあたっては、当然、ICAの指針に従うだけでなく、研究会やフィンランドのアーカイブズで学んだことを踏まえている。システムの概要とこの設計の考え方については2009年度内に報告する。二つ目に、京都大学大学文書館で行われた研究会に出席し、京都大学大学文書館の資料検索システムなどについて、他大学の教職員らと意見交換をした。また、3月には、アイスランドのアイスランド大学、レイキャビク市アーカイブズ、同国の国立公文書館を訪れ、行政文書のリテンションスケジュールについて具体的な説明をいただいた。デンマークでは、国立公文書館で、一元的に運営されているアーカイブズの仕組みの説明を受けつつ、電子資料のマイグレーションポリシー(媒体変換計画)の概略を勉強した。情報公開法、個人情報保護法、公文書管理法に積極的に対応すべく、小樽商科大学におけるリテンションスケジュールとマイグレーションポリシーの試案を作成中である。そのほか具体的な研究成果としては、2008年3月8日のアジア経済研究所での報告をもとに、「大学研究資料としての旧植民地関係図書資料」と題した論文が刊行された。また、フィンランドの国立大学などのアーカイブズの制度について、「アーカイヴズのない国立大学は消滅統合へ」『京都大学大学文書館だより』(第15号2008年10月31日)と題して出版された。なお、科学研究費全体に関連する成果として、「文書管理の制度とその思想的背景についての序論」という題で国立公文書館の研修レポート作成の際に執筆した。2009年度に研修報告集として刊行される。内容は本科学研究費の成果でもある。

  • 研究成果

    (2件)

すべて 2009 その他

すべて 雑誌論文 (1件) 備考 (1件)

  • [雑誌論文] 大学研究資料としての旧植民地関係図書資料2009

    • 著者名/発表者名
      平井孝典
    • 雑誌名

      日米中における満鉄関係資料等の利用と保存をめぐる諸問題国際ワークショップ報告書

      ページ: 45-54

  • [備考]

    • URL

      http://archives.ih.otaru-uc.ac.jp

URL: 

公開日: 2010-06-11   更新日: 2016-04-21  

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