2023 Fiscal Year Research-status Report
Development of a Material Context Avoidance Program to Contribute to the Sustainability of Archives
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20K01118
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| Research Institution | Hokkaido University |
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Principal Investigator |
山下 俊介 北海道大学, 水産科学研究院, 特任准教授 (50444451)
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| Project Period (FY) |
2020-04-01 – 2025-03-31
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| Keywords | 資料コンテクスト / デジタルアーカイブ / 持続性モデル / 仮群把握 / 統計的処理 |
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| Outline of Annual Research Achievements |
【要素研究１．先行アーカイブ事業の調査】資料コンテクスト情報の質と量、構築作業コストの見込みについて、既存デジタルアーカイブを中心に閲覧分析を継続した。また資料保存整理作業のうち、資料コンテクスト構築作業に関係する課題について複数の現場担当者に聞き取りを行った。資料コンテクスト情報の保存は、物体的保存に比べて優先度が下げられたり、受入準備時の未確定の調査情報や寄贈受入の手続き書類と分断されたりして、情報保存に特定の課題があることが確認された。
【要素研究２．コンテクスト回避プログラムが事業持続性に貢献するための作業概念モデルの構築】資料の探索および資料利用時において、コンテクスト情報として優先的に採取することが有用であるミニマムコンテクスト情報とアーカイブ理論との整合性を継続して検討した。また外形的情報を統計的に処理して得られる仮群構造化が、従来から行われてきた資料組織化プロセスのうち作業コスト省力化に貢献する部分の検討を行った。
【要素研究３．資料コンテクスト回避プログラムの実践と効果検証】水産学教授用掛図のコンテクスト復元のための文献調査、および同時期に生成使用された関連資料の調査を継続した。通常、出所時の明示的群構造が示されていない／破壊されている資料群の場合、資料1点ごとの意味的把握を多大な時間をかけて実施し、総合的に資料群構造が把握される。今回、統計的処理による仮群把握によりこの作業を回避する方法を開発した。またミニマムコンテクスト情報の選定と統計的仮群把握について、複数の資料群を対象として試行実践を行い、適用可能な資料群の条件を検証した。
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| Current Status of Research Progress |
Current Status of Research Progress
3: Progress in research has been slightly delayed.
Reason
想定していた資料群の中にアクセスが困難なものが生じたため計画を変更した。
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| Strategy for Future Research Activity |
複数資料群の比較作業計画を変更し、対象資料群を絞り込んで作業と分析を集中させる。要素研究２において、資料形態等の情報に基づく脱コンテクスト的資料展示により、資料活用の可能性を試行する。その際、生成される新視点・構成をタグ要素として資料メタデータに還元記述し、資料へのアクセス性を高める新しいアーカイブ作業の概念モデルを構築する。要素研究3として、各資料項目の相互関連性に着目し仮群構造把握の精度と効率性を高める。属性の異なる複数ユーザーを対象に、回避プログラムを適用した資料の利用に関するインタビュー等によるフィードバックを試行する。
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| Causes of Carryover |
研究計画の進展が遅れたため、期間を延長して次年度に研究と執行を行う。具体的な使用計画は、次の通り。物品費についてはデータの整理分析用アプリの購入を進めるとともに、成果報告・意見交換のための学会・研究会等への参加において旅費を執行する。短期支援員雇用から単純業務の外部委託等に切り替えて研究を進展させる。このために人件費・謝金を執行する。
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Research Products
(5 results)
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[Presentation] Community building for information collection and documentation on local everyday objects: an examination of the synergy of a crowdsourcing system and events2023
Author(s)
Sakiko Kawabe, Yenling Cho, Yuta Hashimoto, Masaharu Hayashi, Hiroshi Horii, Misato Horii, Keisuke Nakamura, Ayumi Ogawa, Shiho Sasaki, Yoshihiro Takata, Kazutsuna Yamaji, Shunsuke Yamashita
Organizer
CIDOC2023
Int'l Joint Research
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