The creation of the common information sharing model for disaster communication

2022 Fiscal Year Final Research Report

• Project/Area Number: 21K18019
• Research Category: Grant-in-Aid for Early-Career Scientists
• Allocation Type: Multi-year Fund
• Review Section: Basic Section 90020:Library and information science, humanistic and social informatics-related
• Research Institution: International University of Japan
• Principal Investigator: Hosojima Mihoko (櫻井美穂子) 国際大学, GLOCOM, 准教授(移行) (80626979)
• Project Period (FY): 2021-04-01 – 2023-03-31
• Keywords: レジリエンス / 災害対応 / 自治体 / コミュニケーション / データ / 情報システム

Outline of Final Research Achievements

The ultimate purpose of this study was to organize information items for smooth information sharing in the event of a disaster. We have held discussions with local governments across Japan that have been affected by natural disasters, and have released the "Information Sharing Reference Model" ver. 1.0 in Excel format (https://www.glocom.ac.jp/activities/project/6280).
When a disaster strikes, local governments that respond to the disaster on site are pressed to gather information to confirm the extent of damage. In order to reduce confusion caused by the sharing of various types of information in different formats at the scene, the "Information Sharing Reference Model" organizes the information items that need to be shared among stakeholders.

Free Research Field

経営情報システム

Academic Significance and Societal Importance of the Research Achievements

災害時に現場対応にあたる自治体職員がどのような考え方に基づいて情報を整理したらいいのかについて、様々な現場で様々な試みがなされており、統一的な考え方がない。学術論文でもこの問題について深い研究の知見があるとは言えない。本研究は、現場で対応にあたる自治体職員の皆さんのインプットを交えながら経営情報システムの考え方を適応してこの課題に取り組むものである。
一方で災害は非常に社会的意義の高いテーマでもあり、政策現場との連携が重要となる。よりレジリエントな災害対応を実現するため、提言書をまとめデジタル庁に提出した。